松湖弦歌清韵悠远，莞工文脉渐成气派。一件件实物、一份份资料、一张张图片，一段段音像……它们是学校历史发展历程的真实纪录。它们虽然无言无语，却又是那么鲜活生动，映射出莞工大步迈进的光辉形象，镌刻着莞工人求索向上的不灭印记。

为培育莞工精神、传承学校文脉，进一步集中体现学校的精神特质与风格特色，值此学校建校30周年之际，拟向广大师生校友和社会各界征集莞工史料文物，增强全校师生员工及广大外校友的荣誉感、认同感和归属感，共同努力活化校史，共同践行“存史资政、薪传育人”的历史使命。

一、征集内容

史料主要包括文献资料类、实物史料类、图片影像类、艺术创作类等四种物态，征集自学校启动筹办以来（也包括东莞师范学校相关史料），能反映出学校各个建设时期的人才培养、科研攻关、管理事务及各项改革成就的文献、实物等资料。主要细项如下。

1.上级领导、著名学者、社会名流、重要外宾等来校视察指导、参观访问、讲学交流的资料、文稿、题词、照片、纪念品，或在校期间使用过的有代表性实物。曾受到国家、省市领导人接见的合影照片、工作照片等。学校历任领导手稿。

2.学校早期形成的有史料价值的教案、教材、图片、试卷、工程技术图及实物样品，或是师生曾使用过的教具、模型；教师的重要论著手稿和信函、获奖证书。

3.学校各个时期的录取通知书、徽标印章、校服工服、工作证件、票证饭卡、借书证、成绩单、学生证、毕业证、毕业派遣证、宣传册、印刷出版物、纪念章等。

4.反映学校历史变迁、旧时风貌的老照片、老物件（如机构匾额等），各时期外出参加培训、学术交流或与国内外研究机构、高等院校交流合作的资料、实物。

5.反映师生工作、学习和生活的具有时代特征的资料、实物。学校集体或个人获得的省级以上各类表彰、奖励的资料、实物。

6.各个时期，在省级以上媒体对学校集体或个人所作的宣传报道的原件或音（影）像资料。

7.知名校友的个人自传、媒体报道、相关资料和实物。

8.与学校有关的文学作品、绘画雕塑、书法作品、摄影等艺术创作作品。

9.其他具有较大史料价值的资料和实物。

二、捐赠方式

1.自愿捐赠：自愿捐赠的物品，学校将按有关规定进行登记并建立档案，以使之永久妥善保存。学校颁发捐赠证书，捐赠者今后如需利用所捐物品，学校将提供方便。

2.代管代展：对珍贵的实物、资料，本人欲自己保存原件的，经双方签订协议，学校可代管代展。原件展出时，将标明物品出处（除捐赠者要求匿名之外）。

3.复制仿制：对珍贵的实物、资料，本人欲自己保存原件但同意进行复制仿制的，学校在复制仿制后展陈复制仿制件。

4.有偿征购：经鉴定具有特别珍贵价值的史料和实物，学校可进行有偿征集，具体办法面议。

三、征集时间

1.集中征集：即日起至2022年5月底。

2.长期征集：集中征集过后，本征集启事仍然长期有效，所征集校史资料及实物将集中存档保管，并在新建场馆中展陈。

四、其他事宜

1.党委宣传部负责对校史资料征集信息进行汇总反馈。捐赠者、提供者以及转让者可先通过电子邮件、电话、约谈等方式与学校取得联系。

2.综合档案室作为校史资料接收部门，将征集所得校史资料进行分类、整理、编号，统一造册，永久收藏；对数字化校史资料进行编目存储备份。对所征集各类实物进行展览时，均注明捐赠者姓名。

五、联络方式

有关征集工作的细节事宜，欢迎各位通过电子邮件、电话传真或上门约谈等方式与学校取得联系。

1.联系部门

党委宣传部

联系人：张老师联系电话：0769-22861346

邮箱：zhangyb@dgut.edu.cn传真：0769-22861680

校友办

联系人：王老师联系电话：0769-22861323

邮箱：wangmb@dgut.edu.cn传真：0769-22861323

2.接收单位

综合档案室

联系人：苏老师联系电话：0769-22861699

邮箱：suzg@dgut.edu.cn传真：0769-22861680

3.通讯地址

邮址：东莞市松山湖大学路1号东莞理工学院

邮编：523808

衷心感谢社会各界对东莞理工学院的关心与支持，

欢迎来电来函来访，期待您的关注参与！