7月7日，学校在学术会议中心召开2014年寒假赴港培训班（大学行政事务班）交流总结会暨办公室系统会议。党委书记成洪波,2014年寒假赴港培训班（大学行政事务班）学员和办公室系统人员参加会议。

 会上，成洪波作了讲话。他认为，此次赴港培训和交流总结会有助于提高办公室系统人员的素质和能力，与学校推动创新发展，全面深化改革的方向一致。他要求，认真学习贯彻习近平总书记在中央办公厅座谈提出的“五个坚持”——坚持绝对忠诚的政治品格，坚持高度自觉的大局意识，坚持极端负责的工作作风，坚持无怨无悔的奉献精神，坚持廉洁自律的道德操守。成洪波指出，办公室是沟通内外，连接上下的核心枢纽，能否与时俱进影响着学校改革和稳定。成洪波要求办公室系统人员做到“三个加强”：一是加强思想建设，优化细化工作，深刻领会和消化学校发展战略规划，落实各项改革工作部署。二是加强能力建设，做到“能写，能说，能跑”，不断提高业务技能，为师生员工提供贴心的服务。三是加强作风建设，认真履行职责，以饱满自信的精神面貌为学校的改革发展保驾护航。

接着，2014年寒假赴港培训班（大学行政事务班）团长、继续教育学院院长刘健，图书馆办公室主任黎军和城市学院办公室副主任叶凯贞分别与参会人员交流了在赴港期间的收获。他们表示此次赴港培训为办公室系统人员提供了开拓眼界、践行理论、提升能力的难得机会，也为大家提供了促进交流、增进友谊的平台。

在办公室系统会议上，学校办公室副主任黄金和、魏东初分享了对办公室工作的认识，介绍了目前工作中存在的主要问题和下一步工作设想。同时，学校办公室各科室负责人对办公室系统具体业务要求进行了简短的介绍，并针对重点、难点问题进行分析和解答。

学校办公室主任彭晓波对此次会议作了总结，并传达了李琳校长在7月3日中层干部会议上对2014年暑期工作的部署要求。